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Nous vous adressons à l’orée de l’année 2012 tous nos meilleurs vœux de bonheur. Qu’elle vous permette de partager des moments cordiaux et intenses de joie. Nous vous souhaitons bien sûr de belles et nombreuses balades pédestres et sorties VTT dans une ambiance chaleureuse et pérenne entre nous.

 Le Bureau

LA VENUSIENNE

PROCES VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE

du 14 octobre 2011

L’an deux mille onze, le 14 octobre à 18h30, les adhérents de LA VENUSIENNE, se sont réunis en assemblée générale annuelle sur convocation régulière adressée par leur président.

La réunion s’est tenue à Vendres, salle de La Roselière.

Le Président ouvre la séance et remercie tous les membres présents venus nombreux pour ce temps fort de la vie de l’association.

Les travaux commencent par la demande d’approbation du procès verbal de l’assemblée générale de 2010. Celui-ci ne faisant l’objet d’aucune remarque est adopté à l’unanimité.

Dans son rapport moral le Président dresse un bilan éloquent des nombreuses et diverses activités pédestres et VTT de la saison écoulée. L’effectif sensiblement identique à la saison précédente laisse apparaître un ratio de ¼ de VTTistes pour ¾ de Marcheurs. Il fait part à l’assemblée de la confiance que lui apportent les adhérents et remercie le bureau sortant pour le travail accompli sans oublier les bénévoles qui œuvrent pour l’intérêt de l’association.

Le rapport moral soumis au vote est adopte à l’unanimité.

Le rapport financier présenté par le Trésorier fait ressortir une bonne gestion des comptes et un budget en équilibre. Il est souligné l’aide non négligeable de la commune et du département au travers des subventions. Il est rappelé que les cotisations doivent être réglées avant fin novembre pour des raisons budgétaires.

Le rapport financier soumis au vote est adopté à l’unanimité.

Deux articles des statuts de l’association sont soumis à modification, à savoir l’article 9 et l’article 11.

- L’article 9 définit la composition du Conseil d’Administration. Les membres sont élus pour 3 années par l’assemblée générale. Ils sont rééligibles. Le bureau est composé d’un Président, d’un Secrétaire et d’un Trésorier choisis au scrutin secret parmi les membres du Conseil d’Administration renouvelé par tiers chaque année où siègeront 3 membres représentatifs des sections, à savoir : 2 membres de la section Marche et 1 de la section VTT.

- La date de l’assemblée générale ordinaire prévue à l’article 11 qui avait lieu au mois de mai se tiendra dorénavant courant octobre.

Les deux propositions soumises au vote sont adoptées à l’unanimité.

Le Bureau sortant étant démissionnaire, il est procédé au renouvellement du Bureau.

M POMIE Gérard, Président se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.

M SOULET Jacques, Secrétaire, se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.

M. LAGACHE Aristide, Trésorier, se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.

Sur proposition du Bureau sont nommés membres référents : Guy JARRIGE et Serge HUGOUNENC pour la section Marche et EMBID Roger pour la section VTT.

Le nouveau Bureau présente les projets d’activités pour la saison 2011 - 2012

- vendredi 02 décembre 2011 : repas du club. Pour respecter la tradition le lieu est tenu secret. La Vénusienne participera pour partie aux frais pour les adhérents à jour de leur cotisation.

- samedi 03 décembre 2011 : participation au Téléthon.

- vendredi 06 janvier 2012 : galette des Rois.

- dimanche 17 juin 2012 : grillade de fin des activités.

- Les sorties hebdomadaires de la section MARCHE : reconduites en plusieurs groupes et niveaux :

- Lundi et jeudi : initiés.

- Mardi et vendredi : débutants.

- hors de Vendres : 1er jeudi du mois (en co-voiturage) : reconduites.

- Sorties VTT : mardi et dimanche en matinée : le rendez-vous est fixé au rond point RD64 / RD 37 après la halle aux sports.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président déclare l’assemblée générale terminée et lève la séance aux environs de 20 heures. Il invite les adhérents à prendre le pot de l’amitié.

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture faite, a été signé.

Ont signé l’original,

         Le Président                   Le Secrétaire

         Gérard POMIE               Jacques SOULET