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LA VENUSIENNE
PROCES VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE
du 9 octobre 2014
L’an deux mille quatorze, le 9 octobre à 18h, les adhérents de LA VENUSIENNE, se sont réunis en assemblée générale annuelle sur convocation régulière adressée par leur président.
La réunion s’est tenue à Vendres, au gymnase municipal.
Le Président ouvre la séance et remercie tous les membres présents venus nombreux pour ce temps fort de la vie de l’association.
Les travaux commencent par la demande d’approbation du procès-verbal de l’assemblée générale de 2013. Celui-ci ne faisant l’objet d’aucune remarque est adopté à l’unanimité.
Dans son rapport moral le Président dresse un bilan éloquent des nombreuses et diverses activités pédestres et VTT de la saison écoulée. L’effectif du club est en baisse par rapport à la saison précédente (58 adhérents : 48 Marcheurs - 10 VTTistes) soit une perte de 9 adhérents (-13,4%) et notamment 11 Marcheurs mais nous gagnons 2 VTTistes, ce qui fait apparaître un ratio de 1 VTTiste pour 5 Marcheurs (p.m. la saison dernière il était de 1 pour 7). Pour la section VTT la situation est préoccupante.
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Pour ce qui est des sorties hebdomadaires, elles ont été suivies de façon assidue.
Toutes les sorties mensuelles hors Vendres programmées ont été réalisées : Roc de Bessède (03 10 - journée - 12 km), Ile St Martin - Gruissan (07 11 - ½ journée - 14 km), Les Auzils (05 12 - ½ journée - 12 km), Fontfroide (09 01 - ½ journée -10 km), Malibert (06 02 - journée - 12 km) avec reconnaissance effectuée le 24 01, Notre Dame de Trédos (06 03 - journée- 13 km), le Cirque du Bout du Monde (10 04 - journée - 13 km), le Camin Farrat (05 06 - journée - 14 km) etles Gorges d'Héric (02 10 - journée - 11 km) avec reconnaissance effectuée le 03 07.
En raison de l'état de santé de Jacques, la sortie prévue dans Le Caroux (Verdier - Héric) prévue en mai et Séranne Pontel le 05 06 ont été annulées.
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Section VTT :
Les 2 niveaux mis en place, en application de la décision prise lors de l’Assemblée Générale de l’an dernier, fonctionnent :
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le 1er : LE DImanche matin et en semaine le mardi :
- lieu de rendez-vous : rond-point RD64-RD37 (après la Halle des Sports) avec départ 8h le dimanche et 8h30 le mardi.
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le 2ème : le dimanche matin et en semaine le mercredi :
- lieu de rendez-vous :8h30 devant les courts de tennis.
Participation à différentes randonnées dans la région: Faugères, Aumes, Corneilhan, Nissan, Maraussan...
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Le repas de fin d'année : Vendredi 6 décembre 2013
Il a eu lieu au restaurant La Raffinerie, dans une ambiance très sympa.
Un moment de convivialité auquel le Bureau est très attaché et qui concrétise la relance des activités de la nouvelle saison en intégrant les nouveaux adhérents permettant de mieux se connaître.
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Le Téléthon : Samedi 7 décembre 2013
La participation ne fût pas à la hauteur des espérances du Président. Peu d'adhérents sont venus marcher et se pose la question si cette action doit être reconduite lors de la prochaine édition. Doit-on continuer à participer comme les autres années à cette manifestation et sous quelle forme ?
3) La galette des Rois : Vendredi 17 janvier 2014
C’est une tradition à laquelle nous attachons de l'importance et qui doit perdurer. On échange les vœux, on discute, on bavarde en prenant le pot de l'amitié.
4) Grillade de fin de saison : Dimanche 22 juin 2014
Traditionnellement elle marque la fin de nos activités et l’on se réunit dans la cour de l'ancienne école pour faire la fête sous l'ombre des platanes avec Jean René et son karaoké. Encore une animation réussie grâce aux bénévoles qui ont mis la main à la pâte et ce dans un esprit vénusien. Qu'ils en soient remerciés.
Après l’énumération des différentes activités, le Président fait part à l’assemblée de la confiance que lui apportent les adhérents, les remercie ainsi que le Bureau sortant pour le travail accompli sans oublier les bénévoles qui œuvrent pour l’intérêt de l’association et souligne '' l'esprit vénusien '' qui règne au sein de La Vénusienne. Il remercie également la mairie de Vendres pour la subvention attribuée et le Département de l'Hérault pour son soutien.
Le rapport moral soumis au vote est adopté à l’unanimité.
Le rapport financier présenté par le Trésorier fait ressortir une bonne gestion des comptes et un budget en équilibre. Il est rappelé que les cotisations doivent être réglées avant fin novembre pour des raisons budgétaires. Le montant reste inchangé, à savoir : Marche 15€ et VTT 30€.
Le rapport financier soumis au vote est adopté à l’unanimité.
Le Président donne la parole à l'assemblée et s'instaure un débat avec des échanges enrichissants. Il propose d’organiser une balade en vélo ouverte à tous les adhérents sans exclusive. Il n’est pas fait d’objection à cette idée.
Certains marcheurs émettent le souhait de pratiquer l’activité le matin lors de la période estivale. Il s’ensuit une discussion mais aucune décision n’est prise.
Il est rappelé que La Vénusienne, au printemps prochain atteindra ses 20 ans. A cette occasion le Président manifeste l’intention de marquer cet anniversaire, sous quelle forme ? Pour l’instant, rien n’est définit.
Le Bureau sortant étant démissionnaire, il est procédé au renouvellement du Bureau.
M POMIE Gérard, Président se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.
M SOULET Jacques, Secrétaire, se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.
M LAGACHE Aristide, Trésorier, se représentant est reconduit dans ses fonctions à l’unanimité.
Le nouveau Bureau présente les projets d’activités pour la saison 2014 - 2015.
- vendredi 05 décembre 2014 : repas du club. Pour respecter la tradition le lieu est tenu secret. La Vénusienne participera pour partie aux frais pour les adhérents à jour de leur cotisation.
- samedi 06 décembre 2014 : participation au Téléthon.
- Galette des Rois : date non fixée à ce jour.
- 20 ans de La Vénusienne : courant avril 2015.
- dimanche 14 juin 2015 (date probable) : grillade de fin des activités.
- Les sorties hebdomadaires de la section MARCHE : reconduites avec possibilité d’écourter la sortie au gré de chacun. Mais il est rappelé et précisé qu’un adhérent ne rentrera jamais seul pour des questions de sécurité.
- Lundi et jeudi : départ 13h 30.
- Mardi : Marche douce sortie avec départ 13h 30.
- hors de Vendres : 1er jeudi du mois (en co-voiturage).
A titre expérimental, nous allons mettre en place une sortie supplémentaire, à savoir le 3ème jeudi du mois.
- Sorties VTT : maintien des 2 niveaux mis en place lors de la saison 2013 - 2014 :
Pour le 1er : le dimanche matin et en semaine le mardi :
- lieu de rendez-vous : rond-point RD64/RD37(après la Halle des Sports) avec départ 8h le dimanche et 8h30 le mardi.
Pour le 2ème : le dimanche matin et en semaine le mercredi :
- lieu de rendez-vous : devant les cours de tennis avec départ 8h30.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président déclare l’assemblée générale terminée et lève la séance aux environs de 20 heures. Il invite les adhérents à prendre le pot de l’amitié.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture faite, a été signé.
Ont signé l’original,
Le Président Le Secrétaire
Gérard POMIE Jacques SOULET